Payroll & zzp

Payroll kosten berekenen en zzp inhuren vergelijken

Wat kost payroll per uur in 2026 en wanneer is een zzp'er inhuren voordeliger? Bereken payroll tarieven, marge en kostprijs payrollmedewerker en zet ze naast het uurtarief van een zelfstandige.

Payroll kosten per uur - waar bestaan ze uit?

Payroll kosten zijn meer dan alleen het bruto uurloon. Een payrollbedrijf berekent bovenop het loon werkgeverslasten, StiPP-pensioen, reserveringen voor vakantie en feestdagen, verzuim, WGA/ZW en een marge. Samen bepalen die de omrekenfactor die je terugziet in het payroll tarief per uur.

  • Bruto uurloon volgens de inlener-cao (gelijkwaardige beloning 2026)
  • Sociale premies: WW, WIA, ZVW, sectorpremie
  • StiPP Basis of Plus pensioen
  • Reserveringen: vakantiegeld, vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim
  • Ziekteverzuim, WGA-hiaat en overige risico-opslagen
  • Marge van het payrollbedrijf

Wil je de exacte payroll kosten berekenen voor jouw functie en cao? Gebruik de simpele kostprijscalculator voor een snel tarief of Pro voor de volledige opbouw inclusief scenario's.

Zzp inhuren of payroll - wat is voordeliger?

Een zzp'er inhuren lijkt op papier goedkoper omdat je geen werkgeverslasten betaalt, maar je draagt wel het risico op schijnzelfstandigheid (Wet DBA, handhaving 2026). Payroll geeft juridische zekerheid, doorbetaling bij ziekte en pensioenopbouw, maar rekent daar een marge voor.

Payroll

  • Werkgeverschap uitbesteed
  • Inlenersbeloning verplicht
  • Kostprijs ≈ 1,55 – 1,90 × bruto uurloon
  • Geen risico op schijnzelfstandigheid

Zzp inhuren

  • Uurtarief inclusief eigen kosten
  • Modelovereenkomst en Wet DBA-check
  • Geen doorbetaling bij ziekte of pensioen
  • Meer flexibiliteit, meer verantwoordelijkheid

Verder lezen