Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden Flexloonkosten
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, abonnementen, diensten en leveringen van Flexloonkosten.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Flexloonkosten: de onderneming Flexloonkosten, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42062037.
- Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Flexloonkosten.
- Tool: de Flexloonkosten kostprijscalculator, inclusief alle bijbehorende functionaliteiten, berekeningen, cao-profielen, rapportages en online diensten.
- Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Flexloonkosten en de gebruiker.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, abonnementen, diensten en leveringen van Flexloonkosten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Flexloonkosten zijn bevestigd.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de gebruiker wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Diensten
Flexloonkosten biedt digitale diensten aan, waaronder een online kostprijscalculator voor arbeidskosten, cao-berekeningen en aanverwante functionaliteiten.
Flexloonkosten behoudt zich het recht voor om functionaliteiten, berekeningsmethodieken, tarieven, profielen en inhoud van de tool op ieder moment te wijzigen, uit te breiden of te verwijderen.
4. Gebruik van de Tool
Een account is persoonlijk en mag uitsluitend worden gebruikt door de geregistreerde gebruiker.
Het is niet toegestaan om:
- accounts te delen met derden;
- de tool te kopieren, reproduceren of commercieel te exploiteren;
- de tool geautomatiseerd uit te lezen of te scrapen;
- reverse engineering toe te passen;
- beveiligingen te omzeilen;
- de tool te gebruiken in strijd met toepasselijke wet- en regelgeving.
De gebruiker blijft volledig verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens en voor het gebruik van de berekeningen en resultaten.
Flexloonkosten heeft het recht om bij misbruik, fraude, onbevoegd gebruik of overtreding van deze voorwaarden de toegang tot de tool onmiddellijk op te schorten of te beeindigen.
5. Abonnementen, prijzen en betaling
De actuele tarieven worden gepubliceerd op de website van Flexloonkosten.
Abonnementen worden vooraf gefactureerd. Tenzij anders vermeld geldt:
- maandabonnementen worden per maand gefactureerd;
- jaarabonnementen worden vooraf voor een jaar gefactureerd.
Facturen dienen binnen de aangegeven betalingstermijn te worden voldaan. Bij niet-tijdige betaling heeft Flexloonkosten het recht om de toegang tot de tool tijdelijk of permanent op te schorten.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Flexloonkosten behoudt zich het recht voor tarieven aan te passen. Tariefwijzigingen worden tijdig aan bestaande klanten gecommuniceerd.
6. Looptijd en opzegging
Abonnementen worden aangegaan voor de gekozen abonnementsperiode (maand of jaar).
Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar vóór de datum waarop de nieuwe maand (verlenging) start. Het abonnement loopt dan zonder verrekening af op de einddatum van de lopende maand; vanaf de nieuwe maand is het opgezegd of gedowngraded.
Jaarabonnementen zijn opzegbaar tegen het einde van de lopende jaarperiode.
Opzeggen, upgraden of downgraden kan op elk moment via het klantportaal in je profiel; wijzigingen worden actief vanaf de eerstvolgende periode.
Reeds betaalde abonnementsgelden worden niet verrekend of gerestitueerd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
7. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de website, software, kostprijscalculator, berekeningsmethodieken, databases, cao-profielen, teksten, rapportages, ontwerpen, logo's en overige content berusten uitsluitend bij Flexloonkosten of haar licentiegevers.
De gebruiker verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepbaar gebruiksrecht gedurende de looptijd van het abonnement.
8. Beschikbaarheid
Flexloonkosten streeft naar een optimale beschikbaarheid van de tool, maar garandeert niet dat de diensten ononderbroken, foutloos of zonder storingen beschikbaar zijn.
Flexloonkosten is gerechtigd onderhoudswerkzaamheden uit te voeren waardoor de dienstverlening tijdelijk beperkt of niet beschikbaar kan zijn.
9. Disclaimer op berekeningen
De berekeningen en resultaten van de tool zijn uitsluitend indicatief.
Hoewel Flexloonkosten de grootst mogelijke zorg besteedt aan de juistheid van de gebruikte gegevens, kan niet worden gegarandeerd dat berekeningen volledig, juist of actueel zijn.
Aan berekeningen, rapportages en resultaten kunnen geen rechten worden ontleend.
De tool vormt geen juridisch, fiscaal, arbeidsrechtelijk of financieel advies.
10. Aansprakelijkheid
Flexloonkosten is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, omzetverlies, winstderving, gemiste besparingen, reputatieschade of schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.
Voor zover Flexloonkosten aansprakelijk mocht zijn, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit daadwerkelijk aan Flexloonkosten heeft betaald.
Iedere aansprakelijkheid vervalt indien de gebruiker de schade niet binnen twaalf maanden na ontdekking schriftelijk meldt.
De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Flexloonkosten.
11. Overmacht
Flexloonkosten is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien dit redelijkerwijs onmogelijk is als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen bij hostingproviders, internetstoringen, cyberaanvallen, stroomuitval, overheidsmaatregelen, pandemieen, arbeidsconflicten en andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Flexloonkosten.
12. Privacy
Flexloonkosten verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving en de op de website gepubliceerde privacyverklaring.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten, diensten en rechtsverhoudingen met Flexloonkosten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Flexloonkosten is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.